사용후기

글보기
제목강진 신전지역아동센터 샘톡(Sam Talk) 후기2016-07-26 15:58:16
작성자

강진 신전지역아동센터입니다.

2015년 5월 샘톡을 첫 사용하기 시작했습니다. 벌써 1년이 되었네요!!



신전지역아동센터 아이들과 센터모습

 


 

샘톡(Sam Talk) 기기와 출입증 설치 모습

 

출입증을 현황판식으로 만들어 봤습니다. 센터 방문하시는 분들이 아동현황을 자주 질문을하셔서 생각을 했습니다.

 

 

샘톡(Sam Talk) 사용 모습

 

헤매지도 않고 자기 자리 찾아서 잘 찍습니다~!!*^^*

 

 

 


 


 외부활동에도 간편하게 사용하죠~

 

 

* 본 사진들은 모델들의 동의를 받아 올렸음을 알려드립니다~^^

 

 

■ 샘톡(Sam Talk) 사용후기

 

1. 출결시스템은 출결처리만 하고 추후 출력하여 파일 정리만 하면 되는 간편함이 생겼습니다.

 

  가장 큰 변화는 컴퓨터로 출결 처리를 한다는 것이겠죠.

설치 전 출석부를 출력해 아이들 필력으로 한 달을 사용하다 보면 어느새 종이가 까매지고 너덜해집니다.

알림판에 출석부를 붙여서 관리하든 파일철을 사용하여 하든 출석부에 첨과 나중 모습은 참 달랐습니다.

사용초기는 업무만 하나 더 늘어난 것 같고 관리를 해야한다는 부담감이 있었던 것도 사실입니다.

시간이 지나고 업무에 한부분으로 적응이 되다 보니 별 어려움이나 문제는 없습니다.

그리고 센터 이용시간으로 인한 사항으로 혼란스럽긴 했지만 개의치 않고 있는 그대로 출결처리를 하고 있습니다.

 

2. 내 얼굴 사진이 들어 있는 출입증이 생겼어요.

 

초기에는 바코드만 카드로 만들어 보관을 했습니다.

없는 솜씨에 할 때 이쁘게 만들어보자 해서 색지에 바코드 출력했다가 기기가 인식을 못해 흰색으로 바꾸기도 했습니다.ㅎㅎㅎ

하지만 학년으로 구분을 하다보니 찾는데 시간이 소요되고 다른 친구 것을 찍기도 하는

불상사가 발생하여 좋은 생각이 없을까 하던 차에 관리자께서 출입증을 만들어 업데이트 해주셨습니다.

자신들의 얼굴이 찍힌 출입증 카드를 보더니 서로 얼굴을 보면서 웃고 떠듭니다.

아동들에겐 자기 학년에 가나다순으로 비치되어 있다는 것을 수시로 교육한 덕분에

자신의 출입증 자리를 잘 찾아 별 실수없이 출결카드를 잘 찍고 있습니다.

더 재미있는 건 멀리서도 자기 것을 다른 친구가 찍으면 보인답니다.

ㅇㅇ야 그거 내꺼야~~!!ㅎㅎㅎ

 

3. 출결 알림을 통해 아이들의 안전을 확인할 수 있습니다.

 

체육활동으로 이동중에 부모님이 전활 주셨어요. 아이가 미등원으로 알림 왔다고요.

신입 친구가 잘못 눌렀네요!! 그러면서 부모님과 잠시 안부를 나눴습니다.

아이들의 위치와 출결상황을 알 수 있고 부모님께서 시간적인 계획하는데 도움이 된다는

평가와 반응이 있었습니다.

 

4. 부모님과의 대화를 통해 부모님들과 소통하고 있습니다.

 

샘톡 앱 설치시 설치독려를 하면서 샘톡을 통해 문자를 발송하면 핸드폰 요금이 발생하지 않는다는 것을 안내해 드렸습니다. 이제까지 카톡, 밴드로 부모님과 소통했다면 지금은 샘톡을 통해 하고 있습니다.

부모님들도 귀찮다고 설치를 안하시는 경우가 많았지만 지속적인 설치 독려와 앞으로 센터의 공지를 샘톡으로 하겠다는 것을

반복적으로 공지하였고

현재는 2G폰을 가지고 계신 조부모님이나 부모님을 제외하고는 모두 설치, 인증을 하셨습니다.

 

 

 

  

 



              

                      

5. 주요일정

 

아동들의 생일도 알 수있고 센터계획을 부모님들과 공유 할 수 있어서 부모님들 반응이 좋습니다.

일정이 있을 때 푸쉬알림을 누르면 내용 연결이 안되는 부분이 있었지만 개선이 되어서 바로 확인이 가능합니다.

아이들 생일도 알림을 해 주시면 더 좋을 것 같습니다.

아쉬웠던 부분이 해결되고 나니 또다른 바램이 생기네요~^^
 
 


          

 

 

6. 앨범과 동영상앨범을 통해 아이들 활동을 공유할 수 있어서 좋습니다.

 

공지사항과 일정에도 공유가 되어서 전화도 주시고 “샘들 고생하셨다는...아이들 넘 좋았겠다...감사하다”라는

반응이 있었습니다.

  
  

 

        

 

 

7. 상담일지를 통해 업무에 효율성이 높아졌습니다.

 

상담메뉴는 있지만 설치초기에는 앱에서 글쓰기가 안되었습니다. 3월 업데이트후 가능해졌는데요. 업무특성상 쓰면서 상담을 할 수 없고 계획없이 일어나는 다양한 일들 때문에 상담 후 바로 일지 작성이 안될 경우에는 부담감이 있었습니다.

차량대기시간이나 PC를 사용할 수 없을 때 샘톡에 입력을 해놓고 추후에 시스템에 복사만 해서 입력을 하면 되기

때문에 저희 센터로서는 큰 업무를 덜게 된 것 같습니다.

살짝 아쉬움은 앱에서 저장을 한 후 수정이 필요할 때가 있는데 수정기능이 추가가 되었으면 좋겠습니다.^^

 

 

 

 

 

 

 

8. 출석부 관리가 편해졌습니다

 

서두에 말씀드린 것처럼 출력해서 정리하면 되니까 좋습니다. 깔끔해지기도 하고요.

보기도 좋습니다. 므흣~^^

 

 

 

 

9. 마무리 하면서

 

업무에 부담으로만 생각했던 일들이 아이들에게는 찍는 재미와 부모님들과는 소통의 연결고리가 되어 센터 활동에 적극적으로 참여하게 되는 계기가 된 것 같습니다.

1년 전 사용할 때와는 다르게 지속적인 업데이트로 샘톡 환경도 많이 안정된 것 같습니다.

그렇지만 사용하는 센터의 운영철학에 따라 보여지는 관점이 다르다는 것을 많이 느낍니다.

가중된 귀찮은 업무가 아닌 센터의 효율적인 업무와 투명한 운영 노력으로 서로에게 도움이 되는 출결관리시스템이

되기를 바래봅니다.

 

 

댓글 [0]

댓글

(자동등록방지 숫자를 입력해 주세요)